Instruccions per cosir arxius, fulls i carpetes amb fils a mà

Quan sent la paraula "cosir", la majoria de la gent recorda coses: pantalons, un llençol, un coixí, una funda de coixí, una jaqueta o fins i tot un peluix. Poca gent s'adona, tret que, és clar, siguin treballadors d'oficina, que també es poden cosir documents. De vegades, això és molt més important que cosir una funda nòrdica. Com sabeu, gairebé totes les organitzacions i empreses ja han canviat a la gestió interna de documents electrònics quan col·laboren amb contractistes i fins i tot quan presenten declaracions d'impostos sobre la renda i decisions judicials.

Malgrat la informatització general, els documents en paper continuen sent importants per a les persones jurídiques. Per evitar que els papers es perdin o es barregin, cal cosir-los. Malgrat l'aparent simplicitat del procés, és molt important, per la qual cosa tothom ha de saber com cosir correctament els documents a mà i com presentar casos. Més informació a continuació.

Quins documents es coseixen a la feina d'oficina

Els documents s'han de cosir perquè no es perdin ni es reemplacin, i també, a causa de la gran quantitat de documentació, s'uneixen segons calgui, cosa que ajuda a evitar confusions.

Normalment, es coseixen aquells documents que s'han de presentar a arxius, enviar per a la seva presentació d'informes o que tenen un valor especial per al propietari.

Llista de papers que s'han de cosir sense excepció:

• Verificació;
• Arxiu;
• Comptabilitat;
• Personal.

Materials necessaris per cosir documents amb fils

Si cosiu documents amb el mètode clàssic, heu de portar els materials següents:

• Cobertes. N'hi ha de tres tipus: normals: la mida d'aquestes cobertes és de 22,9 per 32,4 cm (aquesta mida és adequada per a paper documental de mida A4 estàndard); no estàndard: les cobertes d'aquest tipus s'utilitzen quan la mida dels papers difereix de l'estàndard; per a l'emmagatzematge d'arxius: aquestes cobertes es produeixen en un gran nombre de formats (estan fetes de cartró molt dur i això contribueix a l'emmagatzematge a llarg termini de la documentació).
• Full de certificació. Quan la documentació està completament cosida i numerada, cal fer una inscripció de certificació. Es fa en un full de paper a part i es troba al revers de l'últim full de la carpeta. La nota s'ha d'enganxar amb cola especial perquè no es desprengui amb el temps.
• Tisores i cola.
• Perforadora.
• Agulles de diverses mides, fil, punxó, corda o cordill.

En el cas habitual, els fulls de document es fixen amb fils. Així és com es connecta una petita pila de paper. Per a aquest tipus de costura, normalment s'utilitza una agulla i una perforadora de papereria, després de la qual cosa el fil es fixa amb una etiqueta adhesiva de signatura que indica que la documentació ha estat certificada. Per fixar molts fulls de paper, s'utilitza un cordill gruixut o un tornavís.

Com cosir documents correctament: instruccions pas a pas

Hi ha diverses opcions per cosir fitxers i documentació. Les diferències entre elles són que tots els mètodes tenen un nombre diferent de forats i la distància entre ells.

En dos forats

El mètode més simplificat. És adequat per a treballs que no es presentaran per a la seva consideració més endavant. Per fer-ho, heu de fer el següent:

1. Imprimeix i plega els fulls per ordre;
2. Feu servir una perforadora per crear forats petits;
3. Passa el fil pels forats de manera que hi hagi espai per a un nus a la part frontal;
4. Talla un petit full del full de cosir i enganxa'l a sobre del nus de manera que els extrems del fil sobresurtin per sota.

En tres forats

Primer, marqueu les ubicacions dels forats que necessiteu, preferiblement al mig, tret que s'indiqui el contrari. Els forats han d'estar equidistants i al llarg de la vora esquerra de la documentació. Després d'això, feu el següent:

1. Feu un forat amb una agulla al mig del costat esquerre del full, de manera que l'agulla entri per la part posterior i surti per la part frontal.
2. Feu una segona punxada. L'agulla ha d'entrar per la part frontal i sortir per la part posterior.
3. Fes el tercer forat. L'agulla ha d'entrar per la part posterior i sortir per la part frontal.
4. Torna a passar l'agulla pel primer forat i fes un nus, deixant una cua d'uns 7 cm.
5. Enganxeu el full de firmware.
6. Subscriu-te.

En quatre forats

Sovint cal cosir més de 3 forats. Sorgeix la pregunta de com cosir estoigs amb fils en 4 forats. La seqüència d'accions, si cal esbrinar com cosir estoigs en 4 forats, és la següent:

1. Feu forats amb una agulla;
2. Introduïu l'agulla des del costat equivocat pel forat número dos;
3. Passa els fils pel primer forat de la dreta;
4. Després, l'agulla entra als dos forats de la dreta;
5. Aleshores l'agulla entra al tercer forat des de la dreta;
6. Després del qual es produeix la transició al protocol esquerre;
7. Passant al tercer forat;
8. Cal fer una sortida al revers i assegurar-la amb un nus.

En cinc forats

Aquest mètode s'utilitza rarament. Normalment, es necessiten de 3 a 4 forats. Augmentar a 5 forats indica que aquesta documentació és molt important i requereix un informe estricte.

L'algoritme per enfilar l'agulla depèn del número del forat:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• L'últim pas és assegurar el fil amb un nus.

Característiques del flasheig de documents: consells útils

Abans de començar a treballar en la costura de documents, cal familiaritzar-se amb totes les regles i subtileses, així com estudiar els requisits estàndard per a aquest procediment. El full de certificació s'enganxa al nus i al fil, utilitzant una barra de cola o PVA per a això. Després d'això, es posa al full la signatura del cap de la institució, la data de costura i el segell de l'empresa.

Hi ha una gran quantitat de documentació diferent que també cal enquadernar. Això inclou fotografies, dibuixos i diagrames. Aquests documents ocupen tota l'àrea del full, i és per això que s'han de numerar al dors. En el cas de mapes i dibuixos, s'utilitzen dos fulls A4, però estan numerats amb el mateix número, i cada full utilitzat s'enumera a la nota.

Com numerar fulls

Abans de començar a numerar fulls, cal estudiar diverses condicions:

• La numeració comença des d'un, utilitzant xifres aràbigues;
• Si hi ha un sobre amb cartes, primer es numera el sobre en si i després tots els altres documents adjunts;
• Quan s'adjunten a la documentació altres documents que ja tenen números, encara cal marcar-los per ordre;
• Els números de full s'han de col·locar a la cantonada superior dreta de cada full, sense fer malbé el text del document;
• No cal numerar l'inventari;

• Els fulls de format no estàndard s'han de desplegar i només llavors s'han de numerar a la cantonada superior dreta;
• En el cas de mapes i dibuixos, s'utilitzen dos fulls A4, però numerats amb el mateix número, i cada full utilitzat apareix llistat a les notes;
• Quan les fotografies i els certificats s'enganxen només per una cara, es numeren per separat.

Com certificar un document cosit

Un cop finalitzat el procediment, s'ha de fer una inscripció de certificació. S'ha de redactar en un full a part i col·locar-lo a l'últim full dels papers ja preparats. La nota ha de contenir el número de totes les pàgines numerades que s'han cosit, així com descriure notes sobre l'estat dels documents, possibles taques o fulls esquinçats. La inscripció està signada i certificada pel cap de l'organització, indicant el seu càrrec i el desxifrat de la signatura.

La inscripció de certificació s'ha d'enganxar amb cola d'alta qualitat perquè continuï sent fiable fins i tot després d'un llarg període de temps. També cal un segell que no només hagi de capturar la inscripció, sinó també part del full del document.

Actes reglamentaris sobre el fulletó de documents

En alguns casos, per exemple, si hi ha addicions, es permet utilitzar la numeració de lletres. És important recordar que els números es col·loquen a la cantonada superior dreta. Segons el mètode clàssic, els fulls es fixen amb un fil si es tracta d'un petit volum de papers. En aquest mètode, s'utilitza una perforadora o una agulla.

L'adhesiu de confiança no es pot enganxar amb material autoadhesiu i cola de silicat o barra de cola. A més d'aquestes recomanacions, hi ha una sèrie d'altres regulacions del sector que estableixen les normes per cosir documents comercials.

Així doncs, hem considerat com cosir correctament arxius a mà amb agulla i fil i cosir fulls amb 4 forats o més. Aprendre a cosir carpetes i altres documents amb puntades ocultes no és difícil.